У липні  дев'ятнадцять фіналістів програми UGRAD 2009  із користю провели три дні в Києві під час спеціально організованої для них перевід'їзної орієнтації. В перший день фіналістів привітав Кріс Фіцжеральд, представник відділу культури та преси Посольства США. Після привітального слова фіналісти пройшли інтерактивний тест, який допоміг їм дізнатися більше про основні вимоги та правила програми. Протягом дня співробітники IREX робили презентації з американської культури, освітньої системи та фінансування під час програми. Наприкінці дня фіналісти програми відвідали Труханів Острів, де в маленьких групах вони працювали над складанням особистого щомісячного бюджету. Після презентацій випускники мали можливість насолодитися гарною вечерею у відкритому кафе.

На другий день, після співбесіди в американському консульстві, фіналісти мали можливість поспілкуватися з випускниками програми UGRAD минулих років, які поділилися своїм досвідом щодо стажування, волонтерських проектів та студентського життя в США. Другий день перевід'їзної орієнтації закінчився переглядом американського комедійного фільму в офісі IREX.

У заключний день фіналісти отримали інформацію стосовно медичного страхування та підготовки до поїздки. На честь дня Незалежності США, за підтримкою американського посольства, IREX організував інтерактивну гру „American trivia", під час якої випускники минулих років та цьогорічні фіналісти відповідали на питання з американської історії, культури та географії. Після конкурсу всі учасники разом із представниками посольства та співробітниками IREX мали можливість продовжити спілкування та пригоститися піцею.